HƯỚNG DẪN SINH VIÊN VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

1. HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

1.1. Mục đích

- Trên cơ sở quá trình thực tập tại doanh nghiệp (hay cơ quan) đã hoàn tất và báo cáo thực tập tốt nghiệp đạt chất lượng tốt, khóa luận tốt nghiệp nhằm giúp sinh viên nâng cao khả năng vận dụng các kiến thức đã học để nghiên cứu và hoàn thành đề tài khoa học và trình bày kết quả bằng một khóa luận tốt nghiệp.

- Khóa luận tốt nghiệp giúp cho sinh viên nâng cao khả năng phân tích các vấn đề phát sinh trong thực tế với trọng tâm là kiến thức ngành QT Văn phòng và QT Nhân lực. Qua đó, biết vận dụng các phương pháp so sánh, đánh giá giữa lý thuyết và thực tiễn và trên cơ sở này, có thể nhận xét ưu điểm, nhược điểm hay nguyên nhân và đề xuất các giải pháp để khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu quả …. của các hoạt động thực tiễn.

1.2. Yêu cầu

1.2.1. Đối với sinh viên

- Hiểu và nắm vững kiến thức về ngành QT Văn phòng; QT Nhân lực và những kiến thức bổ trợ liên quan (lý thuyết và các văn bản pháp quy của nhà nước, của ngành).

- Tìm hiểu thực tiễn về nội dung đã học và những vấn đề có liên quan.

- Nhận xét, đối chiếu và đánh giá về thực tiễn và lý thuyết. Giải thích sự khác biệt giữa thực tiễn và lý thuyết áp dụng tại các cơ quan, doanh nghiệp trên cơ sở lý luận và điều kiện thực tế của cơ quan, doanh nghiệp.

- Trên cơ sở đó, nhận xét ưu điểm, hạn chế và tìm hiểu nguyên nhân để đề xuất những biện pháp khắc phục.

- Sinh viên phải có tinh thần tích cực và chủ động gặp gỡ, trao đổi với giáo viên hướng dẫn và nhân viên hướng dẫn tại đơn vị thực tập trong quá trình thực tập, nghiên cứu và trình bày kết quả trong khóa luận tốt nghiệp tốt nghiệp.

- Tuân thủ nội quy thực tập và nội quy làm việc của đơn vị nơi sinh viên đến thực tập.

- Hoàn thành khóa luận tốt nghiệp đúng thời hạn quy định.

- Sinh viên phải tự mình thực hiện KLTN. Nếu bị phát hiện có sao chép hoặc nhờ người khác làm hộ thì sẽ bị xử lý kỷ luật từ mức cảnh cáo đến hủy đề tài.

- Trong quá trình thực hiện đề tài, nếu sinh viên không liên hệ làm việc với GVHD, không thực hiện đầy đủ các yêu cầu và nhiệm vụ mà GVHD đề ra, hoặc không đảm bảo tiến độ hoàn tất đề tài, GVHD có quyền từ chối hướng dẫn sinh viên, trả sinh viên về cho Khoa xử lý theo hình thức đình chỉ việc thực hiện KLTN.

1.2.1. Đối với giảng viên hướng dẫn (GVHD)

- Hướng dẫn cho sinh viên nhận thức được tầm quan trọng và yêu cầu của quá trình thực tập tốt nghiệp.

- Kiểm soát quá trình thực tập của sinh viên, gặp và trao đổi sinh viên để giúp sinh viên thực hiện khóa luận, giải đáp thắc mắc trong quá trình thực tập và hướng dẫn viết khóa luận tốt nghiệp.

- Định hướng đề tài cho sinh viên, duyệt đề cương nghiên cứu cho sinh viên, sắp xếp lịch làm việc với sinh viên, đôn đốc tiến độ thực hiện đề cương đề tài của sinh viên.

- Hướng dẫn cho sinh viên về phương pháp và trình bày kết quả khóa luận tốt nghiệp.

- Đánh giá đúng đắn kết quả thực tập của sinh viên, chịu trách nhiệm về kết quả và quá trình thực tập của sinh viên.

- Quyết định cho phép sinh viên được nộp KLTN.

- Đối với các đề tài có sử dụng tài liệu thực tế của doanh nghiệp, GVHD có trách nhiệm kiểm tra việc chấp hành các quy định về bảo vệ tài liệu của các cơ quan cung cấp số liệu này.

1.3. Điều kiện thực hiện khóa luận tốt nghiệp

- Sinh viên đã hoàn thành thực tập tốt nghiệp và Báo cáo TTTN đạt yêu cầu.

- Sinh viên đang không bị kỷ luật từ mức đình chỉ học tập hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và nộp đủ học phí.

- Giảng viên hướng dẫn Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiếp tục hướng dẫn sinh viên thực hiện Khóa luận tốt nghiệp.

1.4. Phương pháp tìm hiểu, thu thập tài liệu

Sinh viên làm KLTN cần chủ động tìm hiểu, thu thập thông tin tại đơn vị liên quan đến công việc thực tập của mình. Đồng thời cần thường xuyên tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn để có phương pháp thu thập thông tin thích hợp. Sau đây là một số cách thức thu thập thông tin cần thiết:

- Tìm hiểu, tham khảo các văn bản, tài liệu … liên quan đến đơn vị, đến nội dung mà đề tài đề cập.

- Phỏng vấn trực tiếp người liên quan ( nên chuẩn bị sẵn trước các câu hỏi ở nhà, có thể ghi ra giấy để tiết kiệm thời gian).

- Tham gia trực tiếp vào các quá trình công việc.

- Thu thập các tài liệu, các mẫu biểu liên quan đến đề tài.

1.5. Quy trình viết KLTN

Bước 1: Lựa chọn đề tài: sinh viên được tự chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp phù hợp với các chuyên ngành đào tạo của Khoa Quản trị. Tên đề tài được chọn để làm khóa luận tốt nghiệp liên quan mật thiết đến nội dung mà sinh viên lựa chọn và viết Báo cáo TTTN trước đó và phải được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn.

�� Sinh viên không được đổi đề tài sau khi đã được giao và công bố, nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của GVHD và Trưởng khoa chuyên môn.

Bước 2: Viết đề cương trên 01 mặt giấy (không viết 2 mặt). Bước này cần hoàn thành trong khoảng 01 tuần đầu tiên của đợt làm khóa luận để gửi cho giáo viên hướng dẫn góp ý và duyệt đề cương. Sinh viên phải thực hiện theo đề cương đã được giáo viên hướng dẫn sửa. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, phải được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn.

Bước 3: Viết bản thảo của KLTN (khoảng 60-80 trang), không kể các trang mở đầu và trang kết luận gửi cho GVHD góp ý, chỉnh sửa và yêu cầu bổ sung các minh chứng cho báo cáo KLTN nếu cần.

Bước 4: Viết, in Khóa luận tốt nghiệp và nộp bản hoàn chỉnh cho Văn phòng Khoa theo lịch chi tiết thông báo của khoa cùng với các hồ sơ xác nhận của đơn vị thực tập, nhận xét của GVHD, Phiếu khảo sát (nếu có). Sau đó sinh viên ghi file BC KLTN vào đĩa nộp cho Bộ phận Đào tạo/ Giáo vụ lưu trữ theo yêu cầu của Khoa.

Bước 5: Bài KLTN sinh viên sẽ được GVHD và GVPB kiểm soát về nội dung, hình thức, tính trung thực (GV quyết định hình thức kiểm soát) và chấm điểm hoặc được bảo vệ trước Hội đồng thẩm định cấp Khoa.

2. NỘI DUNG VÀ KẾT CẤU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QT Văn phòng, Nhân lực

2.1. Nội dung của KLTN

- Sinh viên lựa chọn đối tượng nghiên cứu trong phạm vi các vấn đề thuộc ngành QT văn phòng, hoặc Nhân lực

Nội dung được chọn để làm khóa luận tốt nghiệp liên quan mật thiết đến nội dung đã được sinh viên lựa chọn và viết Báo cáo TTTN trước đó.

Nội dung sinh viên lựa chọn và viết khóa luận tốt nghiệp phải gắn với các chuyên ngành đào tạo của Khoa

- Đề tài của KLTN phải gắn kết được với các vấn đề lý luận được học trong chương trình đào tạo và thực tiễn thực hiện tại đơn vị thực tập, cụ thể như sau:

+ Hệ thống các vấn đề lý thuyết có liên quan đến đề tài được chọn (ở chương 1),

+ Gắn kết được lý luận với thực tế tìm hiểu tại đơn vị thực tập thông qua trình bày, nhận xét, phân tích, đánh giá thực trạng tại đơn vị … (ở chương 2),

+ Phải chỉ ra được những điểm mạnh, điểm yếu, tồn tại và nguyên nhân, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm giải quyết vấn đề. (ở chương 3)

2.2. Kết cấu của KLTN

Ngoài Mục lục, Phụ lục, tài liệu tham khảo, kết cấu báo cáo Khóa luận tốt nghiệp gồm có các nội dung như sau:

Phần mở đầu

1. Tính cấp thiết của đề tài

2. Mục tiêu nghiên cứu

2.1. Mục tiêu chung

2.2. Mục tiêu cụ thể

3. Phương pháp nghiên cứu

4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1. Đối tượng nghiên cứu

4.2. Phạm vi nghiên cứu

5. Kết cấu của khoá luận

Chương 1: Lý luận chung về … (vấn đề SV lựa chọn nghiên cứu)

1.1. Khái niệm, đặc điểm, tính chất, học thuyết….

1.2. Phân loại (nếu có)...

1.3. Nội dung nghiên cứu...

1.4. Các quy trình / chỉ tiêu nghiên cứu...

1.5.Các yếu tố ảnh hưởng...

…

Chương 2: Thực trạng ....(vấn đề SV lựa chọn nghiên cứu) … tại…

2.1. Khái quát chung về đơn vị…

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

2.1.4….

2.1.5….

…

2.2. Thực trạng …

2.2.1….

2.2.2….

….

2.3. Đánh giá chung về …

2.3.1. Kết quả đạt được

2.3.2. Hạn chế và Nguyên ngân

Chương 3: Giải pháp…

3.1. Định hướng phát triển của đơn vị và.. (vấn đề nghiên cứu) …

3.2. Một số giải pháp…

3.2. Một số kiến nghị …

Phần kết luận

3. HƯỚNG DẪN VỀ HÌNH THỨC CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

3.1. Thứ tự sắp xếp của KLTN

1. Trang bìa ngoài

2. Trang phụ bìa

3. Nhận xét và điểm chấm của giáo viên hướng dẫn và giáo viên phản biện.

4. Danh mục chữ viết tắt trong Khóa luận tốt nghiệp

Danh mục các Bảng

Danh mục các Sơ đồ, Hình vẽ

5. Mục lục

6. Nội dung Khóa luận tốt nghiệp:

- Lời mở đầu

- Các chương của Khóa luận tốt nghiệp

- Kết luận

- Phụ lục (Phiếu khảo sát, bảng xử lý số liệu khảo sát, Bảng số liệu…)

- Danh mục các tài liệu tham khảo

7. Nhật ký thực tập

3.2. Hình thức của KLTN phải tuân thủ đúng các qui định sau

- Bìa của KLTN theo đúng mẫu qui định.

- KLTN có khối lượng khoảng 60-80 trang, không kể phụ lục.

- Font chữ: Times New Roman, size: 13, paragraph-line spacing: 1.5 line, khổ giấy A4, in 1 mặt.

- Số thứ tự trang đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang. Được tính là trang 1 khi bắt đầu vào nội dung chính (phần mở đầu), còn các phần trước đó đánh số thứ tự theo i, ii, iii,...

- Định dạng lề trang giấy:

Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3 cm Right: 2cm Header: 2cm Footer: 1.5 cm

- Các chương trong Khóa luận tốt nghiệp được đánh số bằng hệ thống chữ số ả-rập; các mục, tiểu mục, đánh số bằng các nhóm chữ số (thí dụ: 1.1, 1.2; …; 1.1.1; 1.1.2; …).

- Các biểu đồ, đồ thị, hình vẽ phải đánh số thứ tự (bảng 1,… hoặc hình 1,…) và phải có đơn vị tính. Các số liệu, tài liệu thu thập thực tế phải ghi nguồn cung cấp số liệu. Trích dẫn vào khóa luận các tài liệu tham khảo.

- Cách ghi tài liệu tham khảo

+ Tài liệu tham khảo bao gồm những sách, ấn phẩm, tạp chí và các tài liệu khác đã đọc và được trích dẫn hoặc sử dụng về ý tưởng và khóa luận và phải được chỉ rõ việc sử dụng đó trong khóa luận.

+ Các tài liệu tham khảo bằng thứ tiếng khác nhau được sắp xếp riêng theo từng khối tiếng (Việt, Nga, Pháp, Đức…), giữ nguyên văn, không dịch, không phiên âm tên các tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

+ Trình tự sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo trong từng khối tiếng theo nguyên tắc thứ tự ABC… của họ, tên tác giả:

Tác giả nước ngoài xếp theo thứ tự ABC theo họ,

Tác giả Việt Nam xếp theo thứ tự ABC theo tên riêng (không đảo lộn trật tự, họ tên tác giả).

Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự từ đầu của tên tài liệu.

+ Các tài liệu tham khảo khi liệt kê vào danh mục phải đầy đủ các thông tin cần thiết và theo trình tự sau:

Số thứ tự: họ và tên tác giả; tên tài liệu (in nghiêng); tên nhà xuất bản, nơi và năm xuất bản.

Số thứ tự được đánh từ [1] đến hết qua tất cả các khối riêng.

3.3. Nộp khóa luận tốt nghiệp

3.3.1. Hình thức nộp

- Sinh viên nộp về Văn phòng khoa bài KLTN hoàn chỉnh của SV có giấy nhận xét đơn vị thực tập (có ký tên đóng dấu), nhận xét của GVHD, Phiếu khảo sát (nếu có) và Đĩa CD có ghi file KLTN. Bài KLTN nộp phải là bài đã được GVHD chỉnh sửa, góp ý và sinh viên thực tập đã hoàn thiện lại theo góp ý.

- Văn phòng Khoa có trách nhiệm gửi lại Bộ phận đào tạo các đĩa CD sinh viên nộp để lưu trữ theo yêu cầu của Khoa.

3.3.2. Yêu cầu

Khi sinh viên nộp bài phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:

- Đúng mẫu hướng dẫn của Khoa.

- Được xác nhận về chuyên môn của GVHD.

- Được xác nhận và đóng dấu tròn của đơn vị thực tập (lưu ý không đóng dấu treo, không đóng dấu vuông).

- Đúng theo thời hạn quy định.

- Đến hạn nộp theo quy định, Sinh viên nộp bài trực tiếp cho GVHD để sửa và nộp báo cáo về VP Khoa sau khi GVHD đã xác nhận bài cho SV.

----------Ngành QT Nhân lực + Ngành QT Văn phòng------------