|
TT
|
Thời gian
|
Nội dung công việc
|
Mục tiêu cần đạt được
|
Người thực hiện
|
Người điều hành
|
|
PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC
|
|
1
|
Trước 25/02/2021
|
Xây dựng kế hoạch tổ chức HN khoa học SV
|
Kế hoạch được Hiệu trưởng ký duyệt ban hành, đầy đủ nội dung, đúng mẫu quy định
|
C. Như
|
T. Hùng
|
|
2
|
Trước 10/03/2021
|
Soạn phiếu đánh giá các báo cáo powerpoint và báo cáo poster cho Ban Giám khảo (BGK)
|
Đúng theo quy định và thể lể
|
C. Như
|
T. Hùng
|
|
3
|
Trước 20/03/2021
|
- Soạn thể lệ viết bài đăng trong kỷ yếu HN.
- Soạn biểu mẫu đăng ký đề tài tham dự HN gồm: Báo cáo powerpoint và báo cáo poster.
- Soạn hướng dẫn quy định và quy trình xét duyệt.
- Soạn thảo mẫu cho báo cáo poster.
|
Đúng theo Kế hoạch và thông báo cuộc thi
|
T. Quang
C. Như
|
T. Hùng
|
|
4
|
Trước 10/05/2021
|
Soạn các văn bản của HN và thông báo danh sách SV tham dự HN
|
Đầy đủ nội dung
|
T. Quang
C. Như
|
T. Hùng
|
|
5
|
Trước 15/05/2021
|
Xây dựng kịch bản chương trình HN
|
Đầy đủ, đúng giờ và khoa học
|
C. Như
|
T. Hùng
|
|
6
|
Trước 15/05/2021
|
Tổng hợp bài toàn văn để in kỷ yếu HN
|
Đầy đủ bài, cả báo cáo powerpoint và báo cáo poster
|
C. Như
|
T. Hùng
|
|
7
|
Trước 15/07/2021
|
Đề nghị và cấp phát giấy chứng nhận cho các sinh viên có báo cáo tại HN
|
Đúng chân dung
|
C. Như
|
T. Hùng
|
|
8
|
Trước 01/07/2021
|
Đề nghị khen thưởng và cấp phát giấy khen cho sinh viên đạt các giải theo quy định của ban tổ chức
|
Đúng chân dung
|
C. Như
|
T. Hùng
|
|
9
|
Trước 20/06/2021
|
Lập danh sách SV có báo cáo xuất sắc tham dự Hội thi SV NCKH cấp Thành phố và cấp Quốc gia
|
Chính xác
|
T. Quang
C. Như
|
T. Hùng
|
|
PHÒNG HCNS
|
|
1
|
Ngày 17/05/2021
|
Bút bi, giấy A4, giấy màu A4, giấy bóng in 02 mặt, thẻ đeo, hồ dán và bảng chữ A
|
40 bút bi, 01 ram giấy A4, 01 ram giấy màu A4, 01 ram giấy bóng, 30 thẻ đeo, 05 chai; 20 bảng
|
C. Thanh - P.HCNS
|
A. Dũng – P.HCNS
|
|
2
|
Ngày 18/05/2021
|
Phụ trách khánh tiết, hoa, trang trí Hội trường Edison. Trái cây, nước uống cho đại biểu dự khi giải lao
|
Đầy đủ, đẹp và chất lượng
|
C. Thanh - P.HCNS
|
A. Dũng – P.HCNS
|
|
3
|
Ngày 18/05/2021
|
Đón khách, đại biểu
|
02 lễ tân phối hợp với P. Khoa học để đón tiếp và gửi kỷ yếu
|
C. Thanh - P.HCNS
|
A. Dũng – P.HCNS
|
|
PHÒNG QLĐT&CSVC
|
|
1
|
Trước ngày 15/05/2021
|
In bandroll treo ở khuôn viên nhà trường, Backdrop treo ở Hội trường Edison, Standee để tiền sảnh cho cuộc thi
- In Backdrop, Standee cho không gian trưng bày của từng khối ngành
|
Có bandroll treo ở khuôn viên trường trước khi diễn ra Hội nghị 02 tuần
Backdrop trình chiếu ở Hội trường Edison, 04 Standee để tiền sảnh
|
A Lâm, A. Trường - P. CSVC và ĐT
|
A Huệ- P. CSVC và ĐT
|
|
2
|
Trước ngày 17/05/2021
|
Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, sắp xếp bàn ghế theo hình chữ U trong hội trường edison và phòng thuyết trình (dự kiến là phòng 205)
- Chuẩn bị cơ sở vặt chất, hỗ trợ thiết kế lắp đặt cho các khối ngành ở các không gian trung bày
|
Đầy đủ, đẹp và khoa học (theo sơ đồ của P. KH)
|
A Lâm, A. Trường - P. CSVC và ĐT
|
A Huệ- P. CSVC và ĐT
|
|
3
|
Ngày 17/05/2021
|
Chuẩn bị các giá treo báo cáo và trưng bày sản phẩm nghiên cứu khổ A0
|
30 giá treo
|
A Lâm, A. Trường - P. CSVC và ĐT
|
A Huệ- P. CSVC và ĐT
|
|
PHÒNG QLĐT&CTSV
|
|
1
|
Ngày 18/05/2021
|
Sắp xếp lịch học phù hợp cho 02 khối Khoa học Kỹ thuật và Kinh tế - Xã hội để SV và GV không bị ảnh hưởng lịch học và dạy trong ngày diễn ra HN
|
Đảm bảo SV và GV tham dự đầy đủ và không ảnh hưởng kế hoạch học tập và giảng dạy.
Đủ 300 SV tham dự
|
A. Khánh- P. QLĐT và CTSV
|
A . Dương -P. QLĐT và CTSV
|
|
CÁC KHOA
|
|
1
|
Gửi về P. KH từ ngày 20/04 đến ngày 25/04/2021
|
Các Khoa lập hội đồng đánh giá đề tài và đề xuất đề tài có chất lượng để báo cáo powerpoint và báo cáo poster
|
Chính xác, chất lượng và có xác nhận của Lãnh đạo Khoa trong danh sách đề xuất
|
Các Khoa
|
|
|
2
|
Trước 05/05/2021
|
Lập danh sách SV tham dự HN và gửi P. Khoa học. Mỗi khoa tối thiểu 50 SV tham dự (trừ những khoa ít SV)
|
Huy động đầy đủ và tham dự đến cuối chương trình. CBGV Khoa phụ trách quản lý SV của Khoa. Ưu tiên lớp có sinh viên tham gia báo cáo đề tài tại HN
|
Trưởng Khoa
|
|
|
3
|
Ngày 17/5/2021
|
Tổ chức thiết kế, set up không gian trưng bày của khổi ngành
|
Huy động đầy đủ nhân sự để set up không gian trưng bày đẹp và đúng thời gian quy định
|
Trưởng khoa, cố vấn học tập, SV nghiên cứu
|
|
|
4
|
Ngày 18/05/2021
|
Nhắc nhở CBGV quản lý SV của Khoa tham dự HN
|
Tham gia đầy đủ và đúng giờ
|
Trưởng Khoa, và cố vấn học tập
|
|
|
5
|
Ngày 18/05/2021
|
Nhắc nhở sinh viên có báo cáo Treo tham dự Hội nghị
|
SV tham dự lễ và có mặt tại Khu vực treo Poster của mình để trả lời câu hỏi của BGK
|
Trưởng Khoa, và cố vấn học tập
|
|
|
6
|
Gửi về P. KH trước 15/05/2021
|
Hướng dẫn, đôn đốc các sinh viên tham gia báo cáo tại HN phải chuẩn bị bài toàn văn đầy đủ theo quy định
|
Chuẩn bị chu đáo, đầy đủ nội dung Khoa học và các sản phẩm thực tiễn (đối với các đề tài có sản phẩm)
|
Trưởng Khoa, và cố vấn học tập
|
|
|
PHÒNG TRUYỂN THÔNG
|
|
1
|
Trước 15/05/2021
|
- Thiết kế 01 bandroll, 01 Backdrop (hội trường Edison), 04 Standee hướng dẫn
- Thiết kế thư mời
-Hỗ trợ các khối ngành thiết kế Backdrop, standee
|
Có bandroll treo ở khuôn viên trường trước khi diễn ra Hội nghị 02 tuần
|
a. Đạo - P. Truyền thông
|
C. Chi - P. Truyền thông
|
|
2
|
Trước 12/05/2021
|
Thiết kế bìa Kỷ yếu và giấy chứng nhận sinh viên tham gia HN
|
Đúng nội dung
|
a. Đạo - P. Truyền thông
|
C. Chi - P. Truyền thông
|
|
3
|
Trước 15/05/2021
|
Thiết kế bảng chữ A
|
Đúng nội dung
|
a. Đạo - P. Truyền thông
|
C. Chi - P. Truyền thông
|
|
4
|
Trước 17/05/2021
|
Chuẩn bị đoạn phim về hoạt động NCKH của SV khoảng 2 phút để trình chiếu trước khi khai mạc và trong thời gian giải lao
|
Có hình ảnh đẹp, chính xác
|
C. Chi - P. Truyền thông
|
C. Chi - P. Truyền thông
|
|
5
|
Ngày 15/05/2021
|
Quay phim, chụp ảnh làm tư liệu
|
Có hình ảnh, phim chất lượng tốt
|
A. Bách - P. Truyền thông
|
C. Chi - P. Truyền thông
|
|
6
|
Trước ngày 12/05/2021
|
Đưa thông tin về Hội nghị lên website của nhà trường
|
Có tin trên trang web của nhà trường 02 tuần trước khi diễn ra HN và đưa tin kết quả ngay sau khi HN kết thúc
|
A. Bách - P. Truyền thông
|
C. Chi - P. Truyền thông
|
|
ĐOÀN THANH NIÊN
|
|
1
|
Ngày 18/05/2021
|
Đoàn Thanh niên phối hợp với các Khoa để tổ chức triển khai các thông báo, kế hoạch đến từng liên chi đoàn, chi đoàn và phát động SV toàn trường về các hoạt động SV nghiên cứu khoa học của Trường
|
Tất cả SV tham gia đều thực hiện và đúng tiến độ. Nhấn mạnh đến các công trình nghiên cứu ứng dụng có sản phẩm để công bố và trưng bày giới thiệu
|
A. Dương
|
|
|
2
|
Ngày 18/05/2021
|
Chuẩn bị 04 – 05 tiết mục văn nghệ/ trò chơi
|
Lịch sự, vui và thân thiện
|
A. Dương
|
|
|
3
|
Ngày 18/05/2021
|
Hỗ trợ công tác chuẩn bị hội nghị cùng với P. Khoa học
|
Kịp thời và hoàn thành công việc
|
A. Dương
|
|
|
PHÒNG ĐBCL-TTGD-PC
|
|
1
|
|
Ban hành Kế hoạch
|
Đầy đủ các Khoa, Phòng
|
Tổ Thư ký & Văn thư
|
|
|
Chuyển thông báo đến CB-GV toàn Trường để tham dự HN
|
Đầy đủ các CB-GV là thành phần tham dự HN
|
Tổ Thư ký
|
|
| |
|
|
|
|
|
|