|
Lãnh đạo Khoa Cố vấn học tập
|
|
1
|
Thông báo Ngày hội việc làm Nhật Bản đến toàn thể SV Khoa
|
20/8 –22/8
|
Các Khoa
|
|
2
|
Mỗi khoa cử 1 giảng viên phụ trách quản lý SV, phụ trách công tác phỏng vấn trong Ngày hội việc làm NB
|
|
|
|
3
|
Cập nhật các thông tin liên quan đến NHVL Nhật Bản trên fanpage để truyền thông và hỗ trợ truyền thông cho tuyển sinh
|
Thường xuyên
|
Các Khoa
|
|
Phòng Truyền thông
|
|
1
|
Làm trailer quảng bá chuổi các hoạt động Ngày hội việc làm Nhật Bản và Livestream “Học Đại học Đông Á – Làm việc tại Nhật Bản”
|
22/8
|
C.Chi
|
|
2
|
Truyền thông rộng rãi trên các phương tiện, vào các thời điểm trước, trong và sau sự kiện: báo, đài truyền hình, webite, youtube, facebook chính thống của Nhà trường để SV biết và hào hứng.
|
Trước và sau SK
|
C.Chi
|
|
3
|
Hoàn thiện bài viết để báo chí đưa bài trên tất cả báo trung ương, địa phương, báo mạng và tách thành từng bài cho mỗi Khoa ở các tuần sau đó nhằm tăng cường thu hút tuyển sinh.
|
Trước và sau sự kiện
|
C.Chi
|
|
4
|
Viết thông cáo báo chí và mời các đơn vị cơ quan thông tấn báo chí đến tham dự và đưa tin về chương trình. Các bài viết về việc làm đầu ra tại Ngày hội, có minh họa từ các DN nhận SV.
|
20/8 - 22/8
|
C.Chi
|
|
5
|
Phỏng vấn SV, chụp hình đưa tin những hình ảnh ấn tượng của SV.
|
Trong và sau sự kiện
|
C.Chi
|
|
6
|
Thiết kế các phương tiện cổ động trực quan, thư mời, thư cảm ơn DN theo nội dung từ Phòng ĐN và Hợp tác DN.
|
20/8 - 22/8
|
A.Đạo
|
|
7
|
Quay phim, chụp hình, dựng phim tư liệu để truyền thông trên youtube, facebook và trang website.
|
20/8 - 26/8
|
C.Chi
|
|
Phòng Quản lý đào tạo và Công tác SV
|
|
1
|
Lên kế hoạch học tập chính quy phù hợp để hỗ trợ tổ chức đạt hiệu quả
|
22/8
|
A.Hiển
|
|
Phòng Quản lý Cơ sở vật chất và Đầu tư
|
|
1
|
- Sắp xếp bố trí phòng 208 để làm lễ khai mạc và Livestream.
- Bố trí các phòng phỏng vấn: Backdrop, bố trí setup kỹ thuật, âm thanh cho 06 phòng học phỏng vấn online dành cho SV theo từng DN và từng khoa.
|
22/8 - 25/8
|
A.Lâm
|
|
2
|
- Phân công CB kỹ thuật phụ trách phòng 208 khi tổ chức làm lễ khai mạc và Livestream
- Phân công CB kỹ thuật phụ trách 06 phòng phỏng vấn online.
|
26/8
|
A.Lâm
|
|
Phòng ĐN và Hợp tác DN
|
|
1
|
Định thời gian, nội dung chính, xây dựng hoạch định, chương trình NHVL Nhật Bản Online
|
20/8
|
C.Vy
|
|
2
|
- Kết nối với Quý Khanh lên danh sách các DN Nhật Bản, danh sách SV tham gia phỏng vấn online.
- Đại diện DN Nhật Bản tham gia phát biểu.
|
22/8
|
C.Vy
|
|
3
|
- Truyền thông sự kiện trên website, fanpage
- Thực hiện quảng cáo trên fanpage trước và sau khi sự kiện diễn ra
|
24/8-10/9
|
C.Vy
|
|
4
|
Phối hợp Công ty Quý Khanh và Khoa Ngoại ngữ và VH Nhật Bản để có thông dịch viên cho lễ khai mạc và các phòng phỏng vấn
|
22/8
|
C.Vy
|
|
5
|
Dự kiến bố trí các phòng học DN Nhật bản phỏng vấn online.
|
20/8 - 22/8
|
C.Vy
|
|
6
|
Liên hệ Tổng lãnh sự để có bài phát biểu
|
24/8
|
C.Vy
|
|
7
|
Cung cấp nội dung thiết kế in ấn thư mời, thư cảm ơn và các backdrop
|
20/8 - 22/8
|
C.Vy
|
|
8
|
Viết kịch bản khai mạc và kịch bản livestream
|
20/8 - 22/8
|
C.Vy
|
|
9
|
Làm thủ tục tạm ứng và thanh toán chi phí tổ chức ngày hội
|
20/8 - 30/8
|
C.Vy
|
|
10
|
Tổ chức NHVL đạt kết quả
|
26/8
|
C.Vy
|
|
|
Báo cáo kết quả sau NHVL Nhật Bản Online 2020
|
29/8
|
C.Vy
|
|
Phòng Hành chính – Nhân sự
|
|
1
|
Hỗ trợ các công tác liên quan đến hành chính, lễ tân, nước uống..
|
26/8
|
A.Dũng
|
|
2
|
Hỗ trợ treo, bảo quản các Băng rôn phục vụ cho Ngày hội việc làm Nhật bản Online.
|
22/8
|
A.Dũng
|
|
Khoa Ngôn Ngữ và Văn Hóa Nhật Bản – TT Du Học Quý Khanh
|
|
1
|
MC tiếng Nhật trong chương trình NHVL Nhật Bản Online.
|
26/8
|
C.X Thảo
|
|
2
|
Hỗ trợ GV phiên dịch tiếng Nhật cho 06 Phòng phỏng vấn SV với các DN Nhật Bản
|
26/8
|
C.X Thảo
Thầy Quý
|
|
3
|
Cử nhân sự huấn luyện phỏng vấn cho SV
|
24/8
|
C.X Thảo
Thầy Quý
|
|
4
|
- Mời 1 DN tham gia phát biểu trong lễ khai mạc NHVL ( trong trường hợp Tổng lãnh sự không phát biểu)
- Mời DN tham gia phỏng vấn SV trong NHVL
- Mời 2 DN Nhật Bản tham gia Livestream
- Tuyển chọn 1 SV đang làm việc tại Nhật Bản tham gia livestream
|
22/8
|
Thầy Quý
|
|
Phòng Tuyển sinh
|
|
1
|
Phối hợp tổ chức để quảng bá tốt trong công tác tuyển sinh
|
Trong suốt mùa TS
|
ĐA.Tuấn
|
|
Phòng ĐBCL-TTGD-PC
|
|
1
|
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra.
|
20/8 - 22/8
|
A.Dũng
|